"Зоопарк" систем - известное зло, особенно когда одному человеку приходится вводить одну и ту же информацию в разные места. Нередко подобную проблему решают интеграцией систем, чтобы однажды случившиеся данные в одной системы были и в другой.
Наиболее частый пример - это синхронизация 1С с интернет-магазином. Но разговор будет не об этом, а об инструментах, позволяющих упростить такой процесс как интеграция.
Интеграция между системами чаще всего осуществляется с помощью Application Programming Interface или сокращенно API. Интерфейсы - это не всегда пользовательский интерфейс, а ,в общем случае, некоторый способ обмена данными и результатами обработки этих данных. Сейчас большинство API у многих сервисов открыты для обмена данными в формате JSON (JavaScript Object Notation). Это текстовый особым образом структурированный формат.
Но это всё, если так выразиться, "транспортный уровень", сама технология и техника.
Если вы хотите связать два сервиса, то вы можете сделать это с помощью своего мобильного и приложения IFTTT (If This Than That - если это, тогда то).
Оно позволяет связать большое количество приложений друг с другом. Например, на картинке я создал правило, по которому каждая входящая SMS на мой телефон будет записывать в таблицу Google, расположенную на Google Drive. Естественно, для этого придется предоставить приложению некоторый уровень доступа, но оно того стоит.
Zapier
If This Than That был приведен с целью погружения в концепцию. На таком же принципе основан сервис Zapier, который позволяет связывать множество различных веб-приложений и сайтов, доступных в сети, в том числе, например, Redmine, Wordpress, Google Docs, и множество-множество других.
Вы можете публиковать новости на сайте по какому-то событию - например, по получению письма в почте Google. Вы можете связать, скажем, добавление новой записи в Evernote с созданием новой задачи в таск-менеджере Wunderlist.
Если вы захотите воспользоваться платными возможностями Zapier, то вам будет доступно создание цепочек более чем из двух действий. Например, по отправке на определенную почту письма с гиперссылкой с помощью внешнего сервиса конвертирования CloudConvert, также доступного для Zapier, вы сможете сконвертировать сайт по ссылке в PDF, а затем выложить куда-нибудь на Google Drive или, опять же, отправить по почте.
Вот такими несложными действиями можно упрощать свою личную жизнь, а также бизнес-операции. Но если у вас не такие распространенные типы систем, какие представлены в Zapier, то выход один (при наличии у них API) - разрабатывать интеграцию.